¿Cuentas con plantillas listas de ruedas de prensa, boletines y posts para ahorrar tiempo?

1. La improvisación constante consume tiempo y energía

En campaña cada hora cuenta. Si cada vez que se necesita un boletín, una invitación a rueda de prensa o una publicación en redes hay que empezar desde cero, el equipo se desgasta, se atrasan las acciones y se pierde efectividad. Esto es especialmente grave en campañas con pocos recursos humanos o técnicos. Por eso recomendamos trabajar con plantillas básicas listas, que puedan usarse como punto de partida y adaptarse a distintas situaciones. Esto permite mantener el ritmo, responder a tiempo y liberar energías para las tareas que sí requieren mayor creatividad o análisis.

2. Las plantillas no sustituyen la creatividad, la potencian

Una buena plantilla es un marco, no una camisa de fuerza. Sirve para ordenar ideas, mantener un tono coherente y asegurar que ningún mensaje salga con errores o incongruencias. Pero deja espacio para adaptar según el momento. Por ejemplo, puedes tener una plantilla base para boletines con título, subtítulo, cuerpo, cita del candidato y llamado a la acción. O una plantilla para redes con estructura de copy, imagen, hashtag y enlace. Esto mejora la calidad del contenido sin frenar la originalidad.

3. También puedes prever contenido recurrente

No todos los contenidos deben ser improvisados. Hay materiales que puedes preparar por adelantado: frases clave que haya dicho el candidato, mensajes sobre los principales temas de campaña, respuestas a ataques previsibles, publicaciones para cada fase de la campaña, saludos para fechas especiales, etc. Tener este material listo reduce la carga operativa diaria, y además permite enfocarse mejor en los mensajes urgentes o coyunturales.

4. Centralizar el contenido evita contradicciones

Cuando hay varias personas generando mensajes, se corre el riesgo de duplicaciones, errores o contradicciones. Por eso recomendamos que todo el equipo tenga muy claro quien es el responsable de este tema, y que entre los responsables de comunicación exista una carpeta compartida con logos, fotografías, frases autorizadas, archivos editables, videos y diseños. Esto mejora la coherencia visual y narrativa, facilita la colaboración y evita errores que pueden afectar la imagen del candidato o del equipo.

5. ¿Estás preparado tu equipo para comunicar rápido y sin errores?

Para saber cómo tu equipo está organizando sus actividades de comunicación y corregir posibles temas pendientes, te dejamos el siguiente checklist que esperamos te sea útil para definir tu agenda en este tema.

1.¿Tienes plantillas listas para boletines, comunicados y redes sociales? ⬜ SÍ / ⬜ NO

2.¿Tu equipo puede reaccionar con rapidez ante eventos importantes? ⬜ SÍ / ⬜ NO

3.¿Centralizas el contenido y los formatos en un mismo lugar? ⬜ SÍ / ⬜ NO

4.¿Tienes claridad sobre qué mensajes deben repetirse con frecuencia? ⬜ SÍ / ⬜ NO

5.¿Has reducido los errores o contradicciones gracias a estos materiales base? ⬜ SÍ / ⬜ NO

Tu campaña puede multiplicar resultados si ahorra tiempo. Transforma cada acción en parte de una estrategia unificada. Escríbenos a hola@santamora.com.mx y hagamos juntos que tu campaña llegue más lejos y con más fuerza.